Роли в системе и доступ для участников

Вы узнаете, какие типы пользователей есть на платформе, какие у них права и как они получают доступ. Это поможет вам правильно распределить роли в команде, понять возможности интеграции с другими системами и учесть важные ограничения.

Платформа разделяет пользователей на две ключевые категории: создатели контента («Авторы» и «Администраторы») и участники. Система обеспечивает разный уровень доступа для каждой роли.

Учетные записи для авторов и администраторов создаются вручную через наших менеджеров.

Роли для работы с контентом: «Авторы» и «Администраторы»   

Роли «Автор» и «Администратор» предназначены для сотрудников, которые отвечают за создание, редактирование сценариев и анализ результатов.

Разница в ролях заключается в объеме видимости информации:

  • автор работает только в рамках своих материалов;

  • администратор видит информацию и материалы всей организации.

Рассмотрим подробнее возможности каждой из ролей:

Возможность  АвторАдминистратор

Создание сценариев

Да

Да

Редактирование сценариев

Только своих

Всех сценариев в системе

Предпросмотр сценариев

Только свои сценарии

Всех сценариев в системе

Выгрузка SCORM-пакетов

Только своих

Всех сценариев в системе

Приглашение других участников пройти ролевую игру (копирование ссылки)

Только своих

Всех сценариев в системе

Удаление сценариев

Только своих

Всех сценариев в системе

Доступ к аналитике (отчетам о прохождении ролевых игр)

Только по своим сценариям

По всем сценариям в системе

Доступ к настройкам системы (информация о подписке)

Нет

Да

💡 Совет: если вашей команде авторов необходимо совместно редактировать сценарии или аналитику коллег, рассмотрите возможность назначения роли «Администратор» нескольким ответственным сотрудникам.

⚠️ Важно: если в вашей организации много авторов и администраторов, то учитывайте, что любой из них может изменить текст сценария. Изменения сохраняются сразу, вернуться к предыдущей версии нельзя.

Доступ для участников тренингов (студентов)  

Участники тренингов заходят по гостевому доступу. Им не нужен аккаунт, логин или пароль. Достаточно перейти по ссылке на сценарий и перед началом ввести своё имя.

Плюсы:

  • максимально простой старт для пользователя;

  • минимум данных — система запоминает только имя.

⚠️ Важный минус: нет уникальной идентификации. Система не создает постоянный профиль для участника. Поэтому если один человек зайдет с рабочего компьютера и с телефона, в аналитике это будет два разных участника. То же самое произойдет, если он каждый раз будет писать своё имя по-разному.   

Что дальше?

Настройте нужную роль и начните работать с платформой:

Нужна помощь

Пишите в чат — всегда поможем💬

👆 На этом пока всё